ESTA 승인 메일이 왔는데 신청번호로 검색하니 안 나오나요?

미주 자유여행을 준비하면서 ESTA 신청 상태를 확인하는 과정에서 의외의 상황을 마주했어요. 처음에는 신청번호를 입력해서 조회를 시도했는데, 메일함에는 이미 승인이 되었다는 통보가 도착해 있었거든요. 그런데 그 다음에는 신청번호 대신 생년월일과 여권 정보를 조합해서 검색을 해보았는데, 시스템에서는 해당 신청서가 존재하지 않는다고 표시가 나왔어요. 같은 건에 대해 서로 다른 결과가 나오는 것을 보고, 혹시 제가 검색 방식을 잘못 선택한 건지 아니면 시스템에 일시적인 오류가 있는 건지 판단이 서지 않아서 커뮤니티에 질문을 남기게 됐어요.

아직 출국일이 정해지지 않은 상태라 급하게 처리할 필요는 없지만, 여행 계획의 첫 단계인 입국 준비가 이렇게 꼬이는 것 같아 마음이 편치 않아요. 승인 메일은 받았지만 조회 결과가 부정확하면 실제 공항에서 문제가 생길까 봐 걱정이 되거든요. 혹시 비슷한 경험을 하신 분들이 계신지, 혹은 검색 시점에 따라 결과가 달라질 수 있는 조건이 있는지 궁금해요. 이런 경우 어떤 기준으로 상태를 재확인하는 게 안전한지, 아니면 다른 방법으로 확인해야 하는지 조언을 구할 수 있을까요?