미국 방문 비자 그룹 신청 시 대표자 지정과 이메일 공유가 가능할까요?

여러 명과 함께 미국을 방문하는 일정을 잡으면서 비자 신청 방식을 고민하고 있어요. 가족과 친구들이 함께 움직이는데 개별 신청보다 그룹으로 묶어서 진행하는 게 행정적으로 훨씬 수월할 것 같아서 이스타 그룹 신청 제도를 찾아봤어요. 다만 여러 사람을 한 번에 처리할 때 누가 대표가 되어야 하는지, 그리고 연락 창구 역할을 하는 사람이 꼭 여행사나 대행사 소속이어야 하는지 헷갈려서요. 개인이 대표자 역할을 맡아도 문제없을지, 아니면 전문 기관을 통해야만 가능한 구조인지가 가장 먼저 확인하고 싶은 부분이에요.

또한 신청자 각각의 이메일 주소를 모두 제 개인 메일 주소로 입력해도 되는지 궁금해요. 서류를 한곳에 모아서 관리하고 진행 상황을 실시간으로 확인하기 편할 것 같아서 그렇게 하려 했는데, 개인 정보 보호나 시스템 규정상 제한이 있을 수도 있을 것 같아서 망설여져요. 만약 개인 이메일로 등록하는 게 불가능하다면 다른 대안이 있는지, 아니면 반드시 각자 다른 주소를 사용해야 하는지 기준이 있을 거라 생각해요. 이런 세부적인 운영 방식에 대해 아는 분이 계신다면 조언을 듣고 싶어요. 대표자 지정과 이메일 공유 두 가지 조건 중 어느 쪽을 우선해서 확인하는 게 비자 신청 준비에 도움이 될까요?